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发布时间:2020-01-01 21:46:35
随着社会的发展,文档的形式也变化了,我们大多数情况下会使用电子版的文档。难道说纸质的文档将要消失了?如果你这样想就错了。文书版档案是不会消失的,它有存在的必要性。你知道文书档案整理的操作方法吗?看看下面这些你就知道了。
操作方法:收集 装订 归档判断 分类 排列 编目 装盒 档案管理分为文书档案盒、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。
【中博奥】在档案整理中,严格遵守相关规定,***、认真、细心、规范做好每一件档案,为每一个客户提供***完善、***满意的服务。
档案整理有很多步骤,每个步骤都有其存在的意义,就拿装订顺序来说,如果我们装订的顺序合理,后期我们找文件将会非常方面,下面小编带大家看看档案整理中文件装订的顺序。
顺序如下:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复印件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。汉文本在前,少数民族文字文本在后。不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后。有文件处理单的,一般放在***后;但如果已粘贴牢固的可放在***前面,这样可以作为首页加盖归档章,从而更好地保护正本的原始面貌。
【中博奥】本着收费合理、为用户着想的原则,开展档案整理咨询服务,欢迎前来咨询。
为什么说档案整理工作可以推动统计工作呢?
因为档案管理工作并不只是简单地保管资料,而是要提前规划建档资料的内容,更要指导、监督、检查各部门完善企业的基础管理资料,其中重要的一部分资料就是各种业务报表。没有各种业务报表,档案资料就成了断臂的维纳斯,虽然有着表面上的美丽,却也有着实质性的缺憾;没有各种业务报表,会计就成了无根之草、无本之木,连基本的成本状况都搞不清楚;没有各种业务报表,就不能了解公司各部门的工作状况,所以公司***也就成了头脑精明、目光炯炯的睁眼瞎。而要完善各种业务报表就必须把统计工作做好;要把统计工作做好就需要公司***支持、财务部门跟催、档案管理员助推。档案管理工作从表面上看只是为了查找资料快捷方便,其实真正的作用在于能从侧面推动企业在基础管理工作上走向正轨。如果能够切实认真地把档案整理做好,企业就能在不知不觉中收到强身健体的***。
【中博奥】致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业,欢迎前来咨询!
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