鹤壁工程档案信息化方案信息推荐

档案保护安全化。

首先降低了档案管理安全隐患。在传统借阅中，档案损坏、丢失等事故是档案管理的主要风险隐患。另外，借阅档案需要将实体档案复印或抄录，归还档案时可能会发生放错档案盒的现象，这也会对档案安全管理造成风险。档案信息化后，档案的查阅、浏览可以直接在内部网络上完成，减少档案实体不必要的出库或移动，有效规避了档案实体在借阅利用环节的风险。其次有效保护了历史档案。

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工程档案信息化方案意义

档案数字化是现在很多企业都使用的，其使用给档案的整理和归档带来了极大的便利，而工程档案信息化方案的意义主要体现在哪些方面呢？下面中博奥来为大家介绍分析一下，希望对大家的选择有帮助

1、防患企业商业秘密外泄

档案整理有效防止商业秘密泄漏，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

2、决策制订的参谋和帮手

企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不***案资料。

聘请专人整档，提升档案规范水平。针对人手不足、人员***知识欠缺的实际困难，通过***购买服务的方式，选取具有***资质的档案公司进行合作，签订保密协议，明确任务要求，聘请其对所有档案资料进行整理，分门别类科学设置目录，确保立卷归档规范有序、有章可循。目前，档案整理工作已全部完成，共整理纸质档案1533卷、图纸347盒。

中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。