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智能档案整理方法

一、档案整理

（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念，在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时，以满足市场不断变化的客户需求为己任，努力创造优质产品和优质服务。

档案的整理其实是一个非常枯燥的环节，而且相对比较简单，只要在符合***档案管理规定的前提下，按照本单位实际情况和要求进行整理即可。其实***难的并非整理，而是制定整理规则，或者说制定整个档案管理工作流程更为准确。一要符合***相关规定，第二要符合本单位实际需求，第三要符合本单位档案工作人员的劳动习惯（也就是你追求的省时省力）。

中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则，致力于档案信息产业，不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全***的档案数字化加工服务。

1.加强原材控制

（1）加强过程控制原材料进场时，就要要求供货单位提供相应的产品合格证，且内容必须齐全、不得漏写或随意修改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期(注意合格证填写内容应与检测报告的内容相符)。

（2）应及时向厂家索取有28 ｄ龄期检测数据的水泥出厂合格证。

中博奥我们定将按照您的要求完成贵单位的档案数字化服务，使贵单位实现档案网络化管理和应用，本着以客户为中心，提供***、便捷、***的技术服务

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