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新乡电子档案整理外包欢迎来电“本信息长期有效”

发布时间:2020-03-27 01:24:55        









做工程,不是每家公司都有固定的资料员,但工程开工,资料也随即要开始整理。

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1.汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。


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编制文件材料目录。全宗卷中的文件材料,档案整理服务公司,分类别,以件为单位,按照排列顺序编制文件目录。目录格式见新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时,应在目录备注栏中,注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。

文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多,一盒装不下时,可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。



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