河南会计档案整理服务诚信企业「在线咨询」

河南会计档案整理服务的归档程序有哪些？随着中博奥小编来了解一下，希望能帮助到大家！

1、收集

2、分类：档案文件的规模和保管期限表对各类文件有了详细的区别，必须参照表对文件的收集作出其他区别。

3、编页码：注意加页码时页面不漏，页面不重，檀卷封面、卷内目录、备考表不加页码，卷内文件位于右上角，从“001”开始，正反两面存在时，显示在页面的左上角。

4、装订：用不锈钢钉一枚一枚地装订，或者组装，以免生锈而腐蚀文件。

5、排序：关于同种类的其他文件，排列在时刻的前后。

6、地址表示：对陈列的文件按顺序勾上勾号，不要重复，勾上勾号，保持文件编号的自然连续性。

7、书志：书目是分析、筛选和记录文件内容和形式特征的过程，以满足书目搜索和供应的需要。

8、装箱

9、印刷目录：注意根据文件的存储期限(包括卷中的文件目录和檀卷目录)进行区分。

10、制作搜索物：对准备好的各种目录进行整理，制作目录摘要表，供日常使用。

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河南会计档案整理服务时怎样对档案进行维修和装裱？你对此了解有多少？随着小编来看看吧！

1、 做好文件的接纳和排号作业： 接纳修正档案进行排号的意图是使作业不紊乱、职责清楚和防止文件的丢掉。也便于今后总结作业。

2、 去尘和消毒：　需求修正的文书一定要去除尘埃，防止在修正进程中弄脏文件而在修正后无法除掉。去尘时应依据修正档案的数量和尘埃污染的程度来断定去尘办法。文件数量少肘，能够选用细微颤动的办法，必要时应一页页颤动。也可把文件上的尘埃用毛刷悄悄刷掉。假如文件的数量大，能够用去尘器除尘。

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河南会计档案整理服务的方法及分类是什么呢？河南会计档案整理服务的质量的要求是什么呢？河南会计档案整理服务概念是什么呢？现在为大家进行解答：

（一）档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程

（二）河南会计档案整理服务的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

（三）河南会计档案整理服务的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

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为了让河南会计档案整理服务工作更加规范化、科学化，那你知道我们应该如何熟练做河南会计档案整理服务吗？今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记，建立《档案移交接收登记表》。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年。

多年的总结、报告，应放在文件针对的一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。跨年度的会议文件，以会议闭幕时间来划分；来文与复文跨年度并作为一件归档的，以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。

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