商洛湖北档案整理-【中博奥信息技术】-湖北档案整理流程

你知道湖北档案整理的文件的顺序是什么吗？文件是如何进行排序呢？你了解湖北档案整理的排序的方式吗？现在为大家进行解答：

1、以年度为界线，按照年度—保管期限相对集中排序。

（1）由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限从1开始编一个大流水号；

（2）由全宗单位内各部门（即机构）分别整理归档的，每个部门（即机构）内按保管期限分别编三个小流水号。

2、保管期限，按问题和内容确定保管期限；按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。

3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。

【中博奥】我们通过不断的创新，建立了完善的产品质量控制体系，持续提升服务品质，以满足不断提高及个性化的客户需求。

各部门在湖北档案整理的过程中出现的问题是什么呢？湖北档案整理经常出现的问题是什么呢？现在为大家进行解答：

著录目录错误：

归门、载体类型、立档单位代码填写错误。

合同档案未编写页码：

合同会签单、合同原件装订在一起，编写页码。

合同内空白项未划掉：

签署合同须严谨，空白处应填写。

著录目录与纸质档案不相符：

电子目录内填写的页码与纸质文件页码不一致。

会计凭证封面信息未填写：

会计凭证封面的起止日期、凭证编号、负责人、主管会计、装订人等信息须填写完整。

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湖北档案整理基本步骤是什么呢？湖北档案整理的方法是什么呢？如何快速整理湖北档案整理呢？现在为大家进行解答：

1、收集

档案资料的收集，是档案整理的步，收集工作是以“以我为主”、“以本级为主”、“以本***为主”，就把收集的范围限定在本***形成的文件。

2、分类

归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。

3、排列

一级类目采用***机构分类法分类的归档文件，可依据编制部门下发的编制文件中的内设***机构次序或***习惯次序进行排列。一般是综合性部门在前，业务性部门在后。

4、编件号

按照不同保管期限的档案资料不得混装，就可以理解、定期30年、定期10年三种不同保管期限的归档文件是要进不同的库房。

所以每年的不同保管期限的件每年都从“0001”开始编制，形成的目录分别装订成册。

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