档案整理中心咨询*** 中博奥信息技术

档案整理中心工作中应注意的事项，下面小编给大家总结了几点，不知道的一起来看看下面这篇文章吧。

档案整理中心工作中，集中了大量的档案材料，只有做好安全保密工作，才能保证整理工作的顺利进行。因此，要求参加整理档案的人员，必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守***秘密法》和干部人事档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和***的秘密。1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。不能随便议论和***干部人事档案内容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记，经主管***审查批准后分别情况予以处理。4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和***干部人事档案内容。

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就像水果有水果的分类方法一样，档案也有自己独特的分类方法，常用的档案整理中心分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。

年度分类法

年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。

将文件按其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及***性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

问题分类法

问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题（主题）对档案进行分类。

适合立档单位小，内部***工作有交叉。

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档案整理中心后装盒时的注意事项有哪些呢？。下面小编给大家总结了几点，不知道的一起来看看下面这篇文章吧。

1．应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体（即尽量放满档案盒），竖立放置时不至于使文件弯曲受损。

2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。

3．不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。

4．不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。

5. 由全宗单位内各部门（即机构）整理归档的，不同部门（即机构）的档案不要装入同一盒内。

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