安阳员工档案整理-[中博奥]-档案整理

工程档案整理注意事项都有什么呢，下面小编总结了几点，不知道的一起来看看下面这篇文章吧。

1、文字材料按事项、***顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

2、图纸按***排列，同***图纸按图号顺序排列。

3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

5、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，我们拥有完善的***服务，如果您有任何问题，我们都能及时为您解决。

为了让档案整理工作更加规范化、科学化，那你知道我们应该如何熟练做档案整理吗？今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记，建立《档案移交接收登记表》。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年。

多年的总结、报告，应放在文件针对的一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。跨年度的会议文件，以会议闭幕时间来划分；来文与复文跨年度并作为一件归档的，以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。

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档案资料这么多，我们要怎么进行档案整理才能让我们在以后能够迅速的找到它呢？

先把这些资料都清理好，有损坏的重要资料，我们可以进行修复一下再做保存。

保存前我们先要做好分类，这个就按自己单位工作的各个板块来分是较好的，而且以后找起来也会比较方便。

分好类的资料，我们再给它编上一些相应的号（比如：年分、保存时间、文件的序号等）。

做好这些，我们还得在电脑上做一个电子目录，这样才便于我们以后的查找，

然后装盒了，注意注明相应的编号可以方便的找到我们需要的档案。

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