档案整理方案常用指南,中博奥信息技术

为什么公司要档案整理方案工作，今天小编就详细给大家介绍一下，对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。

一、整理工作的意义

二、档案整理方案的质量直接关系到档案的利用。

档案整理方案工作，在档案总体管理中具有重要意义。

它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

二、整理的内容和步骤

（一）内容包括：

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。

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为了让档案整理方案工作更加规范化、科学化，今天小编和大家分享一下档案整理方案的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高的，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

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就像水果有水果的分类方法一样，档案也有自己独特的分类方法，常用的档案整理方案分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。

年度分类法

年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。

将文件按其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及***性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

问题分类法

问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题（主题）对档案进行分类。

适合立档单位小，内部***工作有交叉。

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本档案整理方案公司给大家分享一些关于干部档案整理方案的工作，相信很多人都不知道吧，下面小编带领大家一起来了解一下。

第九条在职干部档案的管理范围应和干部管理范围相一致，其档案按下列分工保管：

（一）干部档案正本，由主管这人事部门保管；

（二）干部档案副本，由主管和主要协管这人事部门保管；

（三）非主要协管和监管的单位，不保管干部档案副本，根据工作需要可建立干部卡片；

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