实物档案整理-【中博奥】(在线咨询)-襄阳档案整理

你知道档案整理的文件范围和方法吗？中博奥小编为您解答，希望以下信息能够帮助到大家！

1、档案整理的文件范围：凡是本***工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

2、档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

【中博奥】***致力于涉密档案数字化加工，具有***秘密载体印制资质，档案数字化、档案扫描、档案软件开发和档案项目咨询等项目。中博奥信息技术竭诚为您提供档案咨询服务，期待您的来电！

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随着现在时代的发展，人们的进步，我们都知道随着各类信息技术的广泛运用和电子商务的迅速崛起，传统的会计档案整理模式已经很难跟上时代的步伐，如何应用电子化技术手段进行会计档案管理变得尤为重要。

什么是会计档案电子化

会计档案电子化是指以计算机或磁性介质储存会计核算资料，记录并反映经济业务活动的电子档案资料，包括电子凭证、电子账簿、电子报表、电子文档及其他电子会计核算资料等。与传统的纸质会计档案资料相比，电子会计档案一般有以下四个特点。

自动化处理。在电子信息技术发展的时代，计算机在现实工作生活中早已普及，其不仅计算处理数据快，还对文字、符号、数字等进行逻辑推理和判断，因此仅需***人员对计算机系统功能进行设置，就可以自动生成会计凭证、账簿、报表，以极快的速度判断、接收会计数据，自动分类、提取、归档、保管会计档案信息资源，并同时识别档案的真实性和完整性，然后实现财务业务处理自动化。

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档案整理类型主要有3种类型，下边是中博奥小编为大家整理的信息，希望能够帮助到大家！

①系统排列和编目在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

②局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整

③全过程整理对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。

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