河南档案整理服务公司-【郑州中博奥】-河南档案整理

你知道河南档案整理的特点是什么吗？你了解河南档案整理的使用的方式吗？如何使用河南档案整理呢？现在为大家进行解答：

1、及时移交档案

档案的收集以“月”为单位，避免因员工岗位变动等原因无法及时收回，提高归档完整率。

2、信息传达到位

各部门兼职档案员协助人事行政部专职档案员传达档案管理（含档案利用、档案收集、撰写档案利用效果反馈等）的相关要求。

3、***关注事项

业主档案数量是所有档案门类中的，且整理要求较多，较为复杂，业主购房的材料须用文件袋，一户一袋装置，并妥善保管。

4、工作过程管理

业务档案按照一个事项/活动***资料保管，便于后期的招采全过程管理。

5、建立良好沟通：

对档案整理有任何的问题，及时与人事行政部专职档案员沟通。

【中博奥】我们公司一直注重“以人为本”的方针，吸纳与培养了一支高素质、综合性、***化的管理***，如有需要的，请来联系我们。

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大家知道吗？随着现在时代的发展。随着各类信息技术的广泛运用和电子商务的迅速崛起，传统的会计档案管理模式已经很难跟上时代的步伐，如何应用电子化技术手段进行会计档案管理变得尤为重要。

节约成本。比起传统纸质会计档案来说，电子会计档案能够实现将原始凭证、记账凭证、会计账簿等各类电子会计资料自动归档，不用打印纸质凭证，也不需要人工分拣归纳，即可自动匹配、整理、储存。这样既能节约纸张、节省空间，又能减少人力，缩减繁复的流程，大大降低了档案管理成本。

查询便捷。在自动化条件下，通过财务核算系统与采购、营销等业务系统对接，将原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报告等所有的会计数据进行集中处理，存入电子会计档案管理系统。集团公司主管部门在合理***下，以内、外网等网络连接方式，让集团总部***、档案人员、会计人员、审计人员在不同地点，均可在浏览器、手机客户端上对归档后的会计档案信息进行检索、查阅，既解放了档案管理人员的管理压力，也实现了会计档案的数据共享。

安全性高。在电子会计档案管理系统中，通过用户认证机制区别不同信息使用者，控制用户浏览权限，有效防范管理人员、技术人员对会计资料人为篡改，保证了会计档案在安全可靠的条件下传入电子档案管理系统，且电子会计档案采用存储介质备份保存，相对纸质会计档案管理来说，安全性明显较高。

【郑州中博奥信息技术有限公司】我们拥有高素质的核心管理层和经验丰富的技术团队，凝聚了一批经验丰富的员工，通过的服务，让客户满意，欢迎新老客户前来考察，我们竭诚为您服务。

为了让河南档案整理工作更加规范化、科学化，那你知道我们应该如何熟练做河南档案整理吗？今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记，建立《档案移交接收登记表》。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年。

多年的总结、报告，应放在文件针对的一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。跨年度的会议文件，以会议闭幕时间来划分；来文与复文跨年度并作为一件归档的，以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。

【中博奥】拥有一批档案管理和网络建设方面的***人才，以规范、***、安全为服务理念，助力客户实现数字化转型，从而推动***和社会信息化程度和水平的提升。愿竭诚与您合作！

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