科技档案整理承诺守信,中博奥

在***档案局颁布的档案行业标准中定义了企业档案的概念，企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。那么企业的文书科技档案整理应该包括那些基本内容呢?

1 文书科技档案整理的基本单位

文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。在《企业档案工作规范》(DA/T 42—2009)中以“件”为整理单位指导企业进行文件级整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件为一件。但在企业OA收发文中的文件，如正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复、报告与指示等，各文件相对***，容易造成归档不全和利用查找不到等情况，对于这类文件的处理方式应该视为一件来处理，实体也应装订在一起，便于查找利用。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司是一家集***,企***信息化建设，数据与档案管理服务于一体的高新技术公司。

为了让科技档案整理工作更加规范化、科学化，今天小编和大家分享一下科技档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高的，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司以规范、***、安全、为服务理念。

就像水果有水果的分类方法一样，档案也有自己独特的分类方法，常用的科技档案整理分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。

年度分类法

年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。

将文件按其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及***性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

问题分类法

问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题（主题）对档案进行分类。

适合立档单位小，内部***工作有交叉。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，助力客户客户实现数字化转型，从而推动***和社会信息化程度和水平提升。

什么是档案整理？科技档案整理服务厂家告诉你什么是科技档案整理？以及要做的是什么，一起来看看吧。

主要内容

包括：区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。

具体内容：

1、会计账簿类：现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄[1] 。

2、其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

3、档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册。

【中博奥】我公司除了提供档案信息化建设服务外，多年来，坚持为客户提供好的服务,欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。