员工档案整理诚信企业,中博奥信息技术

你知道员工档案整理的装订的方式是什么吗？有什么样的特征呢？你了解员工档案整理如何进行排序和编号吗？现在为您介绍：

一、装订

1、要求：A4大小为标准取齐（凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。托裱时单面内容文件在文件四角涂上白乳胶粘贴于A4纸***；双面内容文件在文件左边两角涂上白乳胶粘贴于A4纸***。）；形成时即为成本成册的报表、刊物等，可保留原装订，装订时应尽量不***档案原貌；不能使用塑料夹装订文件。

2、方法：不锈钢钉；线装。（不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。）

3、10年期的档案（可）不拆钉。

二、排序、编号

1、在分类方案的低一级类目（即“保管期限”）内进行排序、编号，每年（每个机构）每个保管期限的文件按时间结合事由从1开始编顺序号。

2、排列时，都应尽可能将关系密切的（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。每一年度的归档工作结束后，如发现有其它应归档的文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

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相信很多人都不知道单位里员工档案整理的流程吧，相信这是很多人的疑问吧，下面小编带领大家一起来了解一下。

《规则》规定，归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包***、存储等），使之有序化的过程。在这个过程中，组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程，亦即归档员工档案整理的一般要求。此外，纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架等整理流程，电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包***、存储等整理流程。

具体来说，纸质文件材料的整理流程包括：组件、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架。与之相对应，电子文件的整理流程包括：组件、格式转换、元数据收集、分类、排列、编号、编目、归档数据包***、存储等。

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怎样才能把人事员工档案整理好?小编认为，首先要做到三个预防，不知道的一起来看看下面这篇文章吧，希望对大家有所帮助。

预防“早与小”

员工档案整理是单位管理工作的重要组成部分，是一项极为神圣的工作，如果管理不当，就会出现某种程度的混乱，譬如“工龄越来越早，年龄越来越小”等现象在一些地方和部门见怪不怪，假身份等也时有发生，极大地***了档案的严肃性，因此，人事档案管理要以制度化﹑规范化为基础，提案内在质量，为人事工作提供准确﹑真实﹑可靠的数据，这就给单位档案管理提出了一个高质量的管理要求。

预防“效率低”

人事档案的信息化建设是档案资源科学、有效整合的手段，建立人事档案的数据库就是的整合。建立电子档案，在保管好实体档案的基础上，实现人事档案的电子化，有关信息全部录入计算机，利用干部人事档案信息对干伍进行综合分析，使得档案的检索和查询更加迅速和快捷，为提拔、选用干部和人员考核提供信息和决策依据。

预防“用不上”

员工档案整理的收集整理、鉴别、保管，都是为了选人、调人、奖惩做材料证明，档案信息的搜集和整理，都是要服务于干部人事工作，为人事决策提供参考依据。但是，***的人事档案作用尚未充分发挥出来，首先是在干部的考核、提拔和任用上，没能发挥出人事档案的考核作用。

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