荆门会计档案整理-【中博奥】(在线咨询)-档案整理

如何做好档案整理

档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义，以下是郑州中博奥为您整理的档案整理内容和步骤，大家一起来看看吧!

（一）内容包括：

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。（二）步骤可分为：

１、了解情况，拟订方案

主要应了解立档单位的情况,了解全宗的数量，所属年代（形成时间），主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

２、区分全宗和分类

３、细分和组卷、草拟案卷标题

４、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。

５、***审查修改标题。

档案整理工作的原则

如何做好档案整理工作？档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义，以下是郑州中博奥为你整理的档案整理内容和步骤，一起来看一下吧。

(一）充分利用原有基础

1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

2、在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易***以往整理和保存的历史状况。

文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

1、文件在来源方面的联系。文件是以一定的***及其内部***机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。

2、文件在时间方面的联系。形成档案的***和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。

3、文件在内容方面的联系。文件是***或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。

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