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荆州人事档案整理-档案整理-【中博奥】

发布时间:2019-11-26 20:32:12        

档案整理工作的原则

如何做好档案整理工作?档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义,以下是郑州中博奥为你整理的档案整理内容和步骤,一起来看一下吧。

(一)充分利用原有基础

1、充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。

2、在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易***以往整理和保存的历史状况。











档案整理工作

档案整理记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、管理人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。所以档案整理是比较重要的,今天郑州中博奥来给大家说一下档案整理收集、交接、整理、统计工作。

1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷

3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工



郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。


档案整理流程及方法:

一、档案的审定。

首先将档案各类进行审定,将档案所缺材料进行登记,比如档案中缺少干部自传履历材料。

二、材料的收集。

将档案审定过程中确少的材料进行收集,收集方式通过电话方式通知材料重补等。



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