河南档案整理服务欢迎来电

河南档案整理服务类型主要有3种类型，下边是中博奥小编为大家整理的信息，希望能够帮助到大家！

①系统排列和编目在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

②局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整

③全过程整理对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。河南档案整理服务要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。

【中博奥】秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案***精神，致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业。如有需要，请联系我们！

为了让河南档案整理服务工作更加规范化、科学化，那你知道我们应该如何熟练做河南档案整理服务吗？今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记，建立《档案移交接收登记表》。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年。

多年的总结、报告，应放在文件针对的一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。跨年度的会议文件，以会议闭幕时间来划分；来文与复文跨年度并作为一件归档的，以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。

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在生活和工作中、经常需要了解自己的生活情况和工作的细节，这样更利于提高生活质量和工作效率。今天小编给大家讲一下河南档案整理服务的一些基本工作要求。

1、大家做档案工作的时候，要把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，按有关河南档案整理服务的规定装订并移送档案室统一保管，步骤方面必须是一步一步进行，不能简化手续。

2、第二、我们作为新开始工作的人员要了解自己的工作基本情况，大家对于各种档案的文字书写，一定要谨慎按照规定实行，档案书写我们必须用蓝黑或黑墨水书写，其余的不能使用。

3、第三、大家在做档案工作的时候要知道，档案一般是不允许外借的，确因工作需要借阅档案的情况下，必须有相关的档案程序进行办理，特别的一些档案需要***和相关部门的批准。

4、第四、我们的档案要做到安全保管的工作精神，你必须进行定期检查，档案保管条件必须严格执行，另外档案工作人员要做到防盗和防火以及防潮的准备，随时要打扫防尘，而且要防失密，保持经常通风。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司以规范、***、安全、为服务理念。

那么河南档案整理服务基础工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?主要问题集中反映在以下几个方面:

一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。

二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。

三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。

四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页很难发现。

五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。

六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。

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